คุณสามารถสั่งห้องพัก เปลี่ยนวันที่เข้าพัก หรือเพียงแค่ขอบคุณสำหรับการบริการที่ดีที่โรงแรมทางโทรศัพท์หรือทางจดหมาย ตัวเลือกหลังนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีปัญหากับภาษาต่างประเทศมากกว่า
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต
- - แฟกซ์.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อตัดสินใจเขียนจดหมายถึงโรงแรม อันดับแรกให้ค้นหาที่อยู่อีเมลหรือแฟกซ์ ทุกวันนี้ โรงแรมเกือบทุกแห่งในทุกส่วนของโลกแสดงอยู่บนอินเทอร์เน็ต บางแห่งมีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง ในขณะที่บางแห่งมีระบุอยู่ในรายชื่อโรงแรมในประเทศใดๆ เพื่อให้ได้ข้อมูลดังกล่าว เพียงป้อนชื่อโรงแรมลงในเครื่องมือค้นหาให้ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
เขียนข้อความของจดหมายที่คุณต้องการ หากคุณใช้ภาษาอังกฤษได้ดีหรือภาษาต้นฉบับของประเทศที่โรงแรมแห่งนี้ตั้งอยู่ การเขียนจดหมายดังกล่าวก็ไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือต้องสุภาพ ไม่เป็นความลับที่ภาษาอังกฤษเป็นภาษาที่พูดมากที่สุดในโลก ดังนั้นจดหมายในภาษานี้จึงสามารถส่งไปยังโรงแรมในประเทศใดก็ได้อย่างปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณรู้ภาษารัสเซียเท่านั้น ให้ใช้อินเทอร์เน็ต มีเทมเพลตมากมายสำหรับจดหมายถึงโรงแรม ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับการจองที่มีคำขอให้ส่งคำยืนยันการขอวีซ่า การยกเลิกการจอง การโอนเวลาเดินทางมาถึง และอื่นๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือแทนที่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
คุณยังสามารถเขียนข้อความในจดหมายเป็นภาษารัสเซียและแปลโดยใช้ตัวแปลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการแปล ให้เขียนข้อความจากประโยคที่ง่ายและสั้นที่สุด โดยระบุเฉพาะข้อความพื้นฐานที่สุดในนั้น และอย่าลืมเขียนรายละเอียดของคุณให้ถูกต้อง โดยเฉพาะถ้าจดหมายนี้เกี่ยวกับการจองห้องพักเพื่อขอวีซ่า
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถลองส่งจดหมายถึงโรงแรมในตุรกีหรืออียิปต์เป็นภาษารัสเซีย หลายคนรู้จักจดหมายนี้ จริงอยู่ พวกเขาสามารถแสร้งทำเป็นว่าไม่เข้าใจและไม่ตอบ
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากเขียนจดหมายแล้ว ให้ส่งไปยังที่อยู่ที่ถูกต้อง หากคุณไม่แน่ใจในความถูกต้อง ให้ส่งจดหมายพร้อมกันผ่านทุกช่องทางที่คุณรู้จักเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับจดหมาย