รูปแบบองค์กรการท่องเที่ยวที่สะดวกที่สุดคือผ่านตัวแทนท่องเที่ยวเพราะในขณะเดียวกันคุณไม่จำเป็นต้องค้นหาและจองโรงแรมซื้อตั๋วประกันตัวเองและกระเป๋าเดินทางแก้ไขปัญหาต่าง ๆ กับสถานกงสุลและสถานทูต เป็นต้น แต่ควรจัดทัวร์ให้ถูกวิธีแม้ผ่านเอเจนซี่เพื่อไม่ให้เสียเงินและไม่ผิดหวังในการเดินทาง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดของคุณคือการเลือกตัวแทนท่องเที่ยวที่เชื่อถือได้ หากเชื่อถือได้ ทัวร์ของคุณจะถูกจัดอย่างดีและจะไม่มีเรื่องน่าประหลาดใจใดๆ เกี่ยวกับการเดินทางของคุณ เอเจนซี่ที่ดีมีชื่อเสียงที่ยอดเยี่ยมกับลูกค้า เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดงานมีความสามารถ ให้มองหาคำติชมจากผู้ที่เคยใช้บริการมาก่อน หน่วยงานควรทำงานในด้านนี้มาเป็นเวลานาน และไม่เพียงเกี่ยวกับความซื่อสัตย์และความเหมาะสมของพนักงานเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับประสบการณ์ในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ขอแนะนำให้คุณเยี่ยมชมหน่วยงานหลังจากที่คุณตัดสินใจว่าสถานที่ใดหรือประเทศใดที่คุณต้องการพักผ่อน วันหยุดพักผ่อนแบบไหนที่คุณชอบ - ท่องเที่ยวหรือชายหาด ข้อกำหนดที่คุณกำหนดในถิ่นที่อยู่ของคุณ ประการแรก ในกรณีนี้ คุณจะรู้สึกมั่นใจมากขึ้นและคุณจะไม่ได้รับการเสนอทัวร์ที่ไม่สวย และประการที่สอง คุณจะทำให้ผู้จัดการง่ายขึ้น ซึ่งจะมองหาตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ปกติทัวร์จะสั่งซื้อที่สำนักงานของตัวแทนท่องเที่ยว แต่ถ้าคุณเคยใช้บริการมาก่อนและทราบขั้นตอนแล้ว คุณสามารถสั่งซื้อทางโทรศัพท์หรือทางเว็บไซต์ อีเมล (หากบริษัทอนุญาต)
ขั้นตอนที่ 4
คุณกรอกใบจองทัวร์เพื่อระบุความปรารถนาทั้งหมดของคุณ คุณยังลงนามในสัญญาเบื้องต้นซึ่งระบุไว้ว่าคุณต้องการจองราคาเท่าใดคุณต้องการไปเมื่อใดและนานแค่ไหน ฯลฯ หลังจากนั้นคุณคาดหวังการตอบกลับจากผู้ให้บริการทัวร์ หากตัวแทนท่องเที่ยวยืนยันที่จะชำระเงินล่วงหน้า และคุณตัดสินใจที่จะจ่าย ให้ขอเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินและระบุว่าทำไปเพื่ออะไร แต่โดยปกติแล้วจะไม่มีการชำระค่าธรรมเนียมในขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 5
บริษัทท่องเที่ยวที่ทำงานร่วมกับคุณทำการสั่งซื้อกับบริษัททัวร์ เขาต้องยืนยันการจอง กล่าวคือ ความเต็มใจที่จะรักษาความปลอดภัยที่นั่งของคุณบนเครื่องบินและห้องพักในโรงแรม ซึ่งมักจะเกิดขึ้นภายในหนึ่งวันหรือนานกว่านั้นเล็กน้อยหากคำขอไปยังประเทศอื่น
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณกำลังจะไปเที่ยวช่วงไฮซีซั่นหรือช่วงวันหยุด ควรจองทัวร์ไว้ก่อนดีกว่า เพราะสถานที่ดีๆ ในโรงแรมจะถูกขายก่อน และอาจได้ของที่ไม่ถูกใจ วินาทีสุดท้าย แต่ในกรณีเหล่านี้ หากคุณต้องการประหยัดค่าเดินทาง ให้ลองซื้อตั๋วในนาทีสุดท้าย คุณสามารถรับส่วนลดที่ดี
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากยืนยันการจองแล้ว คุณสามารถไปที่บริษัทตัวแทนท่องเที่ยวเพื่อลงนามในข้อตกลงและชำระค่าทัวร์ อย่าดึงเพราะ การจองจะถูกยกเลิกอย่างรวดเร็ว โดยปกติทัวร์ควรชำระภายใน 2-3 วัน บริษัทนำเที่ยวบางแห่งอนุญาตให้ผ่อนชำระได้ เช่น คุณสามารถชำระค่าทัวร์เป็นบางส่วนได้ ในกรณีนี้ ให้ใส่ใจกับข้อสัญญาซึ่งระบุเกี่ยวกับภาระผูกพันของคุณ มันบอกคุณเมื่อคุณต้องจ่ายเพราะ หากการชำระเงินล่าช้าคุณจะต้องเสียค่าธรรมเนียมล่าช้า
ขั้นตอนที่ 8
อ่านสัญญาอย่างละเอียด ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดของผู้ดำเนินการทัวร์ ความรับผิดชอบของเขาและของคุณ ขั้นตอนการดำเนินการในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัย นอกจากนี้ ยังมีการอธิบายทัวร์ของคุณอย่างละเอียดที่นั่น - วันที่ ที่อยู่อาศัย อาหาร ทัศนศึกษา และความแตกต่างอื่นๆ มีการระบุว่าจะต้องชำระเงินค่าทัวร์เมื่อใดและอย่างไร เอกสารอะไรบ้าง และคุณต้องนำมาในกรอบเวลาใด อย่าพลาดวรรคที่อธิบายการสิ้นสุดของสัญญาในความคิดริเริ่มของคุณหากคุณสงสัยว่าคุณเข้าใจความแตกต่างบางอย่างถูกต้อง อย่าลังเลที่จะถามคำถาม เพราะนี่คือสิทธิ์และเงินของคุณ ปรึกษาทนายดีกว่าครับ
ขั้นตอนที่ 9
หลังจากชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว คุณจะได้รับตั๋ว บันทึกช่วยจำที่อธิบายว่าคุณควรปฏิบัติตนอย่างไรในสถานการณ์ต่างๆ ในต่างประเทศ กรมธรรม์ประกันภัย และตั๋วเครื่องบินหรือรถไฟ บางครั้งตัวแทนของผู้ให้บริการทัวร์จะออกบัตรกำนัล ประกันภัย และตั๋วเครื่องบินที่สนามบิน แต่คุณควรหาข้อมูลเกี่ยวกับความแตกต่างเหล่านี้ในหน่วยงานเฉพาะ