เจ้าของหรือเจ้าของยานพาหนะจะต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักเพื่อยืนยันการให้บริการในด้านการขนส่ง เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ รูปแบบของใบตราส่งสินค้าทางพัสดุได้รับการพัฒนาและอนุมัติ ซึ่งต้องลงทะเบียนในวารสารที่เกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎหมายได้กำหนดรูปแบบการจดทะเบียนการเคลื่อนไหวของใบตราส่งสินค้าหมายเลข 8 ซึ่งเปิดโอกาสให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถควบคุมกระบวนการออกและส่งคืนได้ รูปแบบของเอกสารหลักที่พัฒนาและรับรองโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียนั้นถูกใช้โดยองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล แบบฟอร์มที่กำหนดมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 2
วางข้อมูลต่อไปนี้บนปกสมุดบันทึกการเดินทาง: ชื่อองค์กร / ผู้ประกอบการรายบุคคล, OGRN, รหัส OKPO, รหัส OKUD, ชื่อ "สมุดบันทึกการเดินทาง" ระบุระยะเวลาการลงทะเบียน ประทับตราด้านหลังนิตยสารด้วยตราประทับและลายเซ็นของส่วนหัว
ขั้นตอนที่ 3
วาดแผ่นนิตยสารในรูปแบบสม่ำเสมอในรูปแบบของตารางจากคอลัมน์ที่มีชื่อต่อไปนี้: หมายเลขใบตราส่งสินค้า, ยี่ห้อรถ, หมายเลขสถานะ, ชื่อเต็ม คนขับ, วันที่ออกเดินทาง / มาถึง, การอ่านมาตรวัดความเร็ว, มาตรการที่ใช้ กรุณากรอกข้อมูลในแต่ละช่องให้ถูกต้องและเปิดเผยข้อมูลที่ระบุไว้ในชื่อ
ขั้นตอนที่ 4
ระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและความถูกต้องของการลงทะเบียนในวารสาร บุคคลเหล่านี้เพื่อยืนยันอำนาจที่ได้รับมอบหมาย จะต้องลงนามในคอลัมน์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 5
ลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าในวารสาร ไม่ว่าจะออกนานแค่ไหน หากใบตราส่งสินค้ามีอายุการใช้งานนานขึ้น ให้ระบุในหมายเหตุ
ขั้นตอนที่ 6
สมุดบันทึกการเคลื่อนย้ายใบตราส่งสินค้าหากดำเนินการอย่างถูกต้องจะเป็นแหล่งข้อมูลในเรื่องการควบคุมงานของผู้ขับขี่ การคำนวณค่าจ้างและการชำระเงินสำหรับการขนส่งที่ดำเนินการ