การตรวจสอบสัมภาระเป็นเอกสารสำหรับดำเนินการขนส่งสัมภาระ ดูเหมือนว่าทุกอย่างเรียบง่ายและชัดเจน อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง ไม่เพียงแต่ผู้โดยสารเท่านั้น แต่พนักงานของสถานีรถไฟหรือสนามบินยังประสบปัญหาในการลงทะเบียนสัมภาระ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบเสร็จรับเงินสัมภาระรถไฟประกอบด้วย 3 ส่วน: - ใบเสร็จสัมภาระจริง (ฉบับที่ 1 ใบเสร็จ; ส่งมอบให้กับผู้โดยสาร);
- ใบเรียกเก็บเงินสัมภาระ (ฉบับที่ 2 ของใบเสร็จ; ออกให้กับบริการนำสัมภาระ)
- ด้านหลังช่องตรวจสัมภาระ (ใบเสร็จรายงาน)
ขั้นตอนที่ 2
ระบุรายละเอียดต่อไปนี้ในใบรับสัมภาระ: - สถานีออกสัมภาระ;
- สถานีปลายทางสัมภาระ
- ชื่อนามสกุลของผู้ส่งสัมภาระ
- ชื่อและประเภทของสัมภาระ นอกจากนี้ ใบเสร็จจะต้องระบุหมายเลข หมายเลขตั๋วของผู้โดยสาร ที่อยู่ของผู้โดยสาร (ซึ่งสามารถส่งสัมภาระ สินค้า หรือไปรษณีย์ได้ตามต้องการ) สำเนาใบเสร็จฉบับที่สองจะทำหน้าที่เป็นใบเรียกเก็บเงิน จะต้องส่งมอบตรงไปยังรถสัมภาระไปยังผู้รับ
ขั้นตอนที่ 3
โปรดทราบ: หากคุณออกใบเสร็จผ่านเครื่องปลายทางของระบบ Express คุณจะต้องใช้สำเนาฉบับที่สามซึ่งต้องทิ้งไว้ที่โต๊ะเงินสด
ขั้นตอนที่ 4
สัมภาระแต่ละชิ้นต้องทำเครื่องหมายตามกฎทั่วไปของการขนส่ง (ใช้คำจารึกหรือติดแท็ก)
ขั้นตอนที่ 5
สำหรับการขนส่งทางอากาศ สัมภาระส่วนเกิน (ชำระแล้ว) จะดำเนินการในลักษณะเดียวกันเกือบทั้งหมด สัมภาระแต่ละชิ้นจะถูกเช็คเอาท์ด้วยใบเสร็จแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 6
ระบุในใบเสร็จรับเงิน: - หมายเลขตั๋ว;
- น้ำหนักเกิน (กก.);
- ที่นั่งส่วนเกิน (ถ้าคุณมีสัมภาระขนาดใหญ่);
- น้ำหนักของสัมภาระเกินขนาด
- ภาษีสำหรับ 1 กก. (สำหรับ 1 ที่นั่ง);
- จำนวนค่าธรรมเนียม;
- จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดสำหรับการขนส่งสัมภาระ
- เส้นทางการขนส่งสัมภาระ
- รูปแบบการชำระเงิน (เป็นเงินสดหรือด้วยบัตรธนาคารพร้อมระบุหมายเลขบังคับ)
- รหัสสองอักขระของผู้ให้บริการสัมภาระ (สายการบิน)
- สถานที่รับสัมภาระ
- วันที่รับกระเป๋า (วันที่ - 2 หลัก, เดือน - 3 ตัวอักษร, ปี) คูปองควบคุมแต่ละใบของใบเสร็จรับเงินแต่ละใบจะต้องประทับตราด้วยตราประทับส่วนตัวของแคชเชียร์ที่ดำเนินการ